Welche Briefe müssen per Einschreiben? Acht Länder im Vergleich

In Frankreich, Belgien und den Niederlanden. Frankreich nennt die LRAR für die Kündigung einer Wohnung durch Mieter oder Vermieter, die Kündigung einer Gewerbemiete durch den Mieter, die Entlassung und den Einspruch gegen einen Bußgeldbescheid per Post. Belgien nennt das Einschreiben für Kündigung, Entlassung, Versicherungskündigung und zwei Anträge im Mietrecht, meist neben dem Gerichtsvollzieher. Die Niederlande nennen Einschreiben oder Gerichtsvollzieher für die Kündigung einer Wohnungs- oder Ladenmiete.

Nur in Belgien, und dort als einer von mehreren zulässigen Wegen, seit 2024 auch digital. In Frankreich, Deutschland und den Niederlanden reicht für die meisten Verträge eine E-Mail, die Schweiz lässt bei Privatversicherungen die Textform zu, und im Vereinigten Königreich und in den USA gilt das Verfahren des Versicherers, oft per Telefon oder online. In Spanien ist ein Nachweis des Zugangs ratsam, weil die Kündigung einen Monat vor Verlängerung ankommen muss.

Nicht in Belgien, wo nur Einschreiben, Übergabe gegen unterschriebene Kopie oder Gerichtsvollzieher zählen, und nicht in Deutschland, wo es ein eigenhändig unterschriebenes Original braucht. In Frankreich, Spanien, der Schweiz, den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich und den USA gibt das Gesetz keine Form vor, ein Nachweis des Zeitpunkts vermeidet aber Streit über die Kündigungsfrist.

Als Nachweis. Viele Fristen laufen ab Absendung oder Zugang eines Briefs: ein Einspruch gegen die Steuer, das Bestreiten einer Forderung, die Rückforderung der Kaution oder eine Kündigung durch den Vermieter. Ein nachverfolgter Brief mit Unterschrift bei Zustellung belegt Versand und Zustellung mit Datum, anders als eine E-Mail oder ein einfacher Brief.

Beides löst verschiedene Fragen. Die eigenhändige Unterschrift ist eine Formvorschrift: In Deutschland und der Schweiz sind manche Kündigungen nur auf Papier mit Originalunterschrift wirksam. Das Einschreiben ist ein Nachweis der Zustellung. Ein Brief kann per Einschreiben ankommen und trotzdem die Form verfehlen.

Meist nicht. Es belegt Einlieferung und Zustellung. In Spanien belegt ein Burofax mit Inhaltszertifizierung auch den Text; anderswo bewahren Sie eine Kopie und alle Belege auf.