Mietkaution zurückfordern: Frist setzen und den Zugang belegen

Nein, die Form ist frei. Setzen Sie dem Vermieter eine Frist und belegen Sie mit dem Einschreiben, wann Ihre Forderung ankam. Erst dann können Sie Zinsen und Kosten verlangen.

Kautionsforderung als Einschreiben senden

Einschreiben Einwurf · Zustellnachweis · Hochladen bis 12:00 Uhr

Preis
7,95 €inkl. MwSt., 2 Seiten inklusive
Zustellzeit
Nächster Werktagin der Regel, nach Übergabe an die Post
Nachweis
Zustellnachweisin den Briefkasten, + Sendungsverfolgung
Übergabe an die Post
Hochladen bis 12:00 UhrMEZ an Werktagen, noch am selben Tag eingeliefert

Muss ich die Kaution per Einschreiben zurückfordern?

Nein. Für die Rückforderung gibt es keine vorgeschriebene Form: E-Mail oder ein einfacher Brief genügen, wenn der Vermieter den Eingang bestätigt. Antwortet er nicht, zählt der Nachweis.

Zinsen und Kosten können Sie erst verlangen, wenn der Vermieter in Verzug ist, und dafür braucht es in der Regel eine Mahnung mit Frist. Wenn Sie später klagen müssen, müssen Sie zeigen können, dass diese Mahnung angekommen ist. Dafür ist das Einschreiben der übliche Weg.

Was beweist das Einschreiben Einwurf?

Das Einschreiben Einwurf belegt Einlieferung und Einwurf in den Briefkasten. Vor Gericht reicht der Sendungsstatus im Internet allein nicht: Das Bundesarbeitsgericht hat 2025 entschieden, dass er den Auslieferungsbeleg des Zustellers nicht ersetzt. 2026 kam hinzu, dass auch der Auslieferungsbeleg aus dem Scan-Verfahren keinen Anscheinsbeweis begründet.

Das Einschreiben ist also ein gutes Indiz, aber kein sicherer Beweis. Fordern Sie den Auslieferungsbeleg bei der Deutschen Post an, wenn der Vermieter den Zugang bestreitet; er wird dort etwa 15 Monate aufbewahrt. Bewahren Sie auch Ihr PDF und die Sendungsnummer auf.

Was gilt für die Kaution?

PunktRegel
HöheHöchstens drei Monatsmieten ohne Betriebskosten, zahlbar in drei Raten
AnlageGetrennt vom Vermögen des Vermieters, zum üblichen Sparzins; die Zinsen gehören dem Mieter
RückzahlungNach Auszug, nachdem der Vermieter eine angemessene Zeit zur Prüfung hatte
VerzugIn der Regel erst nach einer Mahnung, die beim Vermieter angekommen ist
VerjährungMeist drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Anspruch fällig wurde

So fordern Sie die Kaution per Einschreiben zurück

  1. Brief schreibenMit dem Mustertext unten, einer Frist und Ihrer Bankverbindung.
  2. Als PDF hochladenMit der Anschrift des Vermieters im Fensterbereich.
  3. Am selben Tag zur PostBis 12:00 Uhr an einem Werktag hochgeladen.
  4. Nachweis aufbewahrenBei Streit den Auslieferungsbeleg bei der Deutschen Post anfordern.

Musterschreiben: Mietkaution zurückfordern

[Vorname Nachname]

[Neue Anschrift]


[Vermieter]

[Anschrift]


Rückzahlung der Mietkaution, Wohnung [Anschrift der Wohnung]


Sehr geehrte Damen und Herren,


das Mietverhältnis über die oben genannte Wohnung endete am [Datum]. Die Schlüssel habe ich am [Datum] übergeben. Ich habe eine Kaution von [Betrag] Euro gezahlt.


Bitte zahlen Sie mir die Kaution samt Zinsen bis zum [Datum, zwei Wochen ab heute] auf dieses Konto zurück:

IBAN: [IBAN]

Kontoinhaber: [Name]


Wollen Sie einen Teil einbehalten, schicken Sie mir bitte bis zu diesem Datum eine Abrechnung mit Begründung.


Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

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Häufige Fragen

Muss ich die Kaution per Einschreiben zurückfordern?

Nein, die Form ist frei. Ein Einschreiben hilft, wenn Sie später beweisen müssen, dass Ihre Mahnung mit Frist angekommen ist.

Wie lange darf der Vermieter die Kaution behalten?

Eine angemessene Zeit, um seine Ansprüche zu prüfen. Eine feste Frist nennt das Gesetz nicht.

Bekomme ich Zinsen auf die Kaution?

Ja. Der Vermieter muss die Kaution zum üblichen Sparzins anlegen, und die Erträge gehören Ihnen.

Wann verjährt der Anspruch?

Meist drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Rückzahlung fällig wurde.

Reicht der Sendungsstatus als Beweis?

Oft nicht. Fordern Sie bei Streit den Auslieferungsbeleg bei der Deutschen Post an.

Beweist das Einschreiben den Inhalt?

Nein, kein Einschreiben beweist den Inhalt. Ihr Nachweis-PDF enthält aber den gedruckten Brief, so zeigen Sie, was Sie geschickt haben.

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