Was der Status bedeutet
- Gesetzlich vorgeschrieben
- Das Gesetz schreibt das Einschreiben vor, manchmal als einen von wenigen zulässigen Wegen. Ein anderer Weg kann den Brief unwirksam machen.
- Empfohlen
- Keine Form vorgeschrieben, aber eine Frist oder der Nachweis des Zugangs macht das Einschreiben zum üblichen sicheren Weg.
- Oft im Vertrag verlangt
- Das Gesetz verlangt keine Form. Verträge verlangen oft ein Einschreiben, prüfen Sie Ihren.
- Nicht nötig
- E-Mail, Onlineformular oder Kündigungsbutton sind wirksam und üblich. Ein Einschreiben bringt wenig dazu.
Alle Briefe im Überblick
Wohnen und Miete
Kündigung des Mietvertrags durch den Mieter
Die Kündigung muss auf Papier stehen und von allen Mietern eigenhändig unterschrieben sein; E-Mail, Fax oder ein eingescannter Brief sind unwirksam. Entscheidend ist der Zugang beim Vermieter, deshalb lohnt sich ein Nachweis – ein Einschreiben ist erlaubt, aber nicht vorgeschrieben.
Das Gesetz verlangt einen eigenhändig unterschriebenen Brief. Es geht um das unterschriebene Original, nicht um das Einschreiben: Eine gedruckte oder eingescannte Unterschrift erfüllt diese Form nicht.
- Frist
- Drei Monate; die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag eines Monats zugehen, damit dieser Monat mitzählt.
- Andere zulässige Wege
- Persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder Einwurf durch einen Boten, der den Inhalt kennt.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 568 BGB Form und Inhalt der KündigungGesetze im Internet, § 573c BGB Fristen der ordentlichen KündigungVerbraucherzentrale, Einschreiben – der Brief fürs WichtigeRechtsgrundlage: §§ 568 Abs. 1, 126, 573c Abs. 1, 130 BGB
Kündigung des Mietvertrags durch den Vermieter
Die Kündigung braucht ein eigenhändig unterschriebenes Original, muss die Gründe nennen und an alle Mieter gerichtet sein. Der Vermieter muss den Zugang beweisen; eine Kopie per E-Mail oder Fax reicht nicht.
Das Gesetz verlangt einen eigenhändig unterschriebenen Brief. Es geht um das unterschriebene Original, nicht um das Einschreiben: Eine gedruckte oder eingescannte Unterschrift erfüllt diese Form nicht.
- Frist
- Drei bis neun Monate je nach Mietdauer, Zugang spätestens am dritten Werktag des Monats.
- Andere zulässige Wege
- Persönliche Übergabe vor Zeugen oder Zustellung durch einen Boten oder Gerichtsvollzieher.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 568 BGB Form und Inhalt der KündigungGesetze im Internet, § 126 BGB SchriftformVerbraucherzentrale, Einschreiben – der Brief fürs WichtigeRechtsgrundlage: §§ 568, 573, 573c, 126 BGB
Antwort auf eine Mieterhöhung
Für die Zustimmung des Mieters gibt es keine Formvorschrift. Wer nicht zustimmt, muss nichts verschicken; der Vermieter kann dann auf Zustimmung klagen.
- Frist
- Bis zum Ende des zweiten Kalendermonats nach Zugang des Erhöhungsverlangens.
- Andere zulässige Wege
- Zustimmung per Brief, E-Mail oder durch Unterschrift auf dem vom Vermieter beigefügten Formular.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 558b BGB Zustimmung zur MieterhöhungGesetze im Internet, § 558a BGB Form und Begründung der MieterhöhungRechtsgrundlage: §§ 558a, 558b BGB
Rückforderung der Mietkaution
Es gibt keine Formvorschrift, doch wer den Vermieter mit einer Frist in Verzug setzen und später Zinsen oder Kosten verlangen will, muss den Zugang beweisen können.
- Frist
- Der Anspruch verjährt in der Regel drei Jahre nach Ende des Jahres, in dem er fällig wurde; der Vermieter darf sich eine angemessene Prüfzeit nehmen.
- Andere zulässige Wege
- E-Mail oder normaler Brief, wenn der Vermieter den Eingang bestätigt.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 551 BGB Begrenzung und Anlage von MietsicherheitenGesetze im Internet, § 286 BGB Verzug des SchuldnersRechtsgrundlage: §§ 551, 286, 195, 199 BGB
Mängelanzeige an den Vermieter
Der Mieter muss Mängel unverzüglich melden, sonst kann er die Miete nicht mindern und haftet unter Umständen für Folgeschäden. Eine Form ist nicht vorgeschrieben, aber ein Nachweis der Meldung schützt im Streit.
- Frist
- Unverzüglich, sobald der Mangel erkennbar ist.
- Andere zulässige Wege
- E-Mail oder Brief mit Fotos; bei Gefahr zusätzlich sofort telefonisch.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 536c BGB Mängelanzeige durch den MieterRechtsgrundlage: §§ 536, 536c BGB
Arbeit
Kündigung des Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer
Die Kündigung ist nur mit eigenhändig unterschriebenem Original wirksam; E-Mail, Fax, Scan, elektronische Signatur oder eine Nachricht im Personalportal genügen nicht. Für die Frist zählt der Zugang beim Arbeitgeber, daher ist die Übergabe gegen Quittung meist sicherer als die Post.
Das Gesetz verlangt einen eigenhändig unterschriebenen Brief. Es geht um das unterschriebene Original, nicht um das Einschreiben: Eine gedruckte oder eingescannte Unterschrift erfüllt diese Form nicht.
- Frist
- Gesetzlich vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende, sofern Vertrag oder Tarifvertrag nichts anderes regeln.
- Andere zulässige Wege
- Persönliche Übergabe des Originals gegen Empfangsbestätigung auf einer Kopie, oder Einwurf durch einen Boten als Zeugen.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 623 BGB Schriftform der KündigungGesetze im Internet, § 126 BGB SchriftformBundesarbeitsgericht, Urteil 2 AZR 184/25 (Scan-Verfahren bei Einwurf-Einschreiben)Rechtsgrundlage: §§ 623, 126, 622, 130 BGB
Zum Ratgeber: Kündigung des Arbeitsvertrags durch den Arbeitnehmer
Kündigung durch den Arbeitgeber
Die Kündigung braucht ein eigenhändig unterschriebenes Original. Der Arbeitgeber muss den Zugang beweisen, und das Bundesarbeitsgericht hält Einwurf-Einschreiben samt Sendungsstatus und Auslieferungsbeleg allein nicht mehr für einen ausreichenden Nachweis.
Das Gesetz verlangt einen eigenhändig unterschriebenen Brief. Es geht um das unterschriebene Original, nicht um das Einschreiben: Eine gedruckte oder eingescannte Unterschrift erfüllt diese Form nicht.
- Frist
- Der Arbeitnehmer hat drei Wochen ab Zugang, um Kündigungsschutzklage zu erheben.
- Andere zulässige Wege
- Persönliche Übergabe vor Zeugen oder Zustellung durch einen Boten, der den Inhalt kennt und den Einwurf protokolliert.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 623 BGB Schriftform der KündigungBundesarbeitsgericht, Urteil 2 AZR 184/25 (Scan-Verfahren bei Einwurf-Einschreiben)Bundesarbeitsgericht, Urteil 2 AZR 68/24 (Zugang Einwurf-Einschreiben)Rechtsgrundlage: §§ 623, 126, 130 BGB; § 4 KSchG
Versicherungen und Abos
Kündigung einer Versicherung
Bei Verträgen mit Verbrauchern darf seit Oktober 2016 keine strengere Form als Textform verlangt werden, also genügt eine E-Mail. Weil die Frist mit dem Zugang gewahrt sein muss, sollten Sie sich die Kündigung bestätigen lassen; bei knapper Frist ist ein Einschreiben eine zusätzliche Absicherung.
- Frist
- Meist ein Monat vor Ende des Versicherungsjahres, höchstens drei Monate; bei Kfz-Versicherungen häufig bis 30. November.
- Andere zulässige Wege
- E-Mail, Fax, Kundenportal oder Brief; eine Unterschrift ist in der Regel nicht nötig.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 11 VVG Verlängerung, KündigungGesetze im Internet, § 309 BGB KlauselverboteVerbraucherzentrale, Kündigung per E-Mail: Darauf sollten Sie achtenRechtsgrundlage: § 11 VVG; § 309 Nr. 13 BGB; § 126b BGB
Kündigung von Handy- oder Internetvertrag
Wer online einen Vertrag abschließen kann, muss auch online per Kündigungsbutton kündigen können und bekommt sofort eine Bestätigung. Textform genügt, ein Einschreiben ist nicht nötig.
- Frist
- Nach Ablauf der Mindestlaufzeit jederzeit mit einer Frist von einem Monat.
- Andere zulässige Wege
- Kündigungsbutton auf der Website des Anbieters, E-Mail oder Kundenportal.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 56 TKG Vertragslaufzeit, KündigungGesetze im Internet, § 312k BGB Kündigung von Verbraucherverträgen im elektronischen GeschäftsverkehrRechtsgrundlage: § 56 TKG; § 312k BGB; § 309 Nr. 13 BGB
Kündigung von Fitnessstudio oder Abo
Allgemeine Geschäftsbedingungen dürfen für die Kündigung keine strengere Form als Textform und keine besonderen Zugangswege wie ein Einschreiben verlangen. Bei online abschließbaren Verträgen gibt es zudem den Kündigungsbutton mit sofortiger Bestätigung.
- Frist
- Bei neueren Verträgen nach der Mindestlaufzeit monatlich kündbar; sonst gilt die vereinbarte Frist.
- Andere zulässige Wege
- Kündigungsbutton, E-Mail oder Brief; eine Unterschrift ist nicht nötig.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 309 BGB KlauselverboteGesetze im Internet, § 312k BGB KündigungsbuttonVerbraucherzentrale, Kündigung per E-Mail: Darauf sollten Sie achtenRechtsgrundlage: § 309 Nr. 9 und Nr. 13 BGB; § 312k BGB
Kündigung des Strom- oder Gasvertrags
Für die Kündigung genügt Textform, und der Versorger muss sie bestätigen. Ein Einschreiben bringt kaum zusätzliche Sicherheit.
- Frist
- In der Grundversorgung zwei Wochen; bei Sonderverträgen die vereinbarte Frist.
- Andere zulässige Wege
- Beim Anbieterwechsel kündigt meist der neue Versorger; sonst E-Mail, Kündigungsbutton oder Brief.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 20 StromGVV KündigungBundesnetzagentur, Vertragsarten Strom und GasRechtsgrundlage: § 20 StromGVV / § 20 GasGVV; § 312k BGB
Krankenversicherung
Wechsel der gesetzlichen Krankenkasse
Seit 2021 müssen Sie die bisherige Krankenkasse nicht mehr selbst kündigen. Die neue Kasse meldet den Wechsel elektronisch, die alte bestätigt das Ende der Mitgliedschaft.
- Frist
- Möglich nach zwölf Monaten Mitgliedschaft; der Wechsel wird zum Ende des übernächsten Monats wirksam.
- Andere zulässige Wege
- Beitrittserklärung bei der neuen Krankenkasse, online oder auf Papier; die alte Kasse wird elektronisch informiert.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 175 SGB V Ausübung des WahlrechtsVerbraucherzentrale NRW, Gesetzliche Krankenversicherung: Schneller Wechsel möglichRechtsgrundlage: § 175 SGB V
Geld und Forderungen
Mahnung bei offener Rechnung
Eine Mahnung ist an keine Form gebunden. Sie setzt den Schuldner aber in Verzug, und dafür muss der Gläubiger den Zugang beweisen können; Verbraucher kommen ohne Mahnung erst 30 Tage nach der Rechnung in Verzug, wenn die Rechnung darauf hinweist.
- Andere zulässige Wege
- E-Mail oder normaler Brief; vor Gericht hilft später das gerichtliche Mahnverfahren online.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 286 BGB Verzug des SchuldnersVerbraucherzentrale, Einschreiben – der Brief fürs WichtigeRechtsgrundlage: § 286 BGB
Widerspruch gegen eine Inkassoforderung
Für den Widerspruch gegen ein Inkassoschreiben gibt es keine Form, doch ein Nachweis zeigt später, dass Sie die Forderung rechtzeitig bestritten haben. Bei einem gerichtlichen Mahnbescheid zählt dagegen nur der fristgerechte Widerspruch beim Gericht.
- Frist
- Bei einem gerichtlichen Mahnbescheid zwei Wochen ab Zustellung.
- Andere zulässige Wege
- E-Mail an Inkassobüro und Gläubiger; gegen einen gerichtlichen Mahnbescheid nur mit dem beigefügten Formular oder online.
- Quellen
- Verbraucherzentrale NRW, Musterbrief zur Abwehr unberechtigter Forderungen gegenüber InkassobürosGesetze im Internet, § 694 ZPO Widerspruch gegen den MahnbescheidRechtsgrundlage: § 694 ZPO; § 692 ZPO
Steuern und Bußgelder
Einspruch gegen den Steuerbescheid
Der Einspruch kann schriftlich oder elektronisch eingelegt werden; eine eigenhändige Unterschrift ist nicht nötig, es muss nur erkennbar sein, wer ihn einlegt. Elster liefert eine Eingangsbestätigung.
- Frist
- Ein Monat ab Bekanntgabe des Bescheids.
- Andere zulässige Wege
- Über Elster, per E-Mail, per Brief oder mündlich zur Niederschrift beim Finanzamt.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 357 AO Einlegung des EinspruchsGesetze im Internet, § 355 AO EinspruchsfristRechtsgrundlage: §§ 355, 357 AO
Widerspruch gegen einen Bescheid von Jobcenter, Krankenkasse oder Rentenversicherung
Der Widerspruch muss schriftlich mit eigenhändiger Unterschrift, zur Niederschrift oder auf einem zugelassenen digitalen Weg eingelegt werden; eine einfache E-Mail oder ein Brief mit gedruckter Unterschrift reicht nicht. Er muss innerhalb eines Monats bei der Stelle eingehen, die den Bescheid erlassen hat. Ein Einschreiben ist erlaubt, aber Sozialgerichte werten den Postbeleg nicht immer als Nachweis; eine Eingangsbestätigung der Behörde ist sicherer.
Das Gesetz verlangt einen eigenhändig unterschriebenen Brief. Es geht um das unterschriebene Original, nicht um das Einschreiben: Eine gedruckte oder eingescannte Unterschrift erfüllt diese Form nicht.
- Frist
- Ein Monat ab Bekanntgabe des Bescheids; ein per Post geschickter Bescheid gilt am vierten Tag nach der Aufgabe zur Post als bekannt gegeben. Bei Bekanntgabe im Ausland drei Monate.
- Andere zulässige Wege
- Abgabe bei der Behörde gegen Eingangsstempel auf einer Kopie, Erklärung zur Niederschrift vor Ort, ein klassisches Fax des unterschriebenen Originals oder ein zugelassener digitaler Weg der Behörde.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 84 SGG WiderspruchsfristGesetze im Internet, § 37 SGB X Bekanntgabe des Verwaltungsaktesbetanet, Widerspruch im SozialrechtRechtsgrundlage: § 84 SGG, § 37 SGB X
Zum Ratgeber: Widerspruch gegen einen Bescheid von Jobcenter, Krankenkasse oder Rentenversicherung
Einspruch gegen einen Bußgeldbescheid
Der Einspruch muss schriftlich oder zur Niederschrift bei der Behörde eingehen, und zwar innerhalb einer kurzen Frist. Eine einfache E-Mail reicht oft nicht, daher ist ein nachweisbarer Brief oder ein Fax der übliche sichere Weg.
- Frist
- Zwei Wochen ab Zustellung des Bescheids; maßgeblich ist der Eingang bei der Behörde.
- Andere zulässige Wege
- Fax, persönliche Abgabe oder Erklärung zur Niederschrift bei der Behörde; E-Mail nur, wenn die Behörde dafür einen zugelassenen elektronischen Weg anbietet.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 67 OWiG Form und Frist des EinspruchsRechtsgrundlage: § 67 OWiG; § 110a OWiG
Einkäufe
Widerruf eines Online- oder Haustürgeschäfts
Der Widerruf ist formfrei, muss aber eindeutig sein; die bloße Rücksendung ohne Erklärung reicht nicht. Seit Juni 2026 müssen Onlineshops eine Widerrufsfunktion anbieten und den Eingang sofort bestätigen.
- Frist
- 14 Tage, meist ab Erhalt der Ware; es genügt, den Widerruf rechtzeitig abzusenden.
- Andere zulässige Wege
- Widerrufsfunktion im Onlineshop, E-Mail, Brief oder das Muster-Widerrufsformular.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 355 BGB Widerrufsrecht bei VerbraucherverträgenGesetze im Internet, § 356a BGB WiderrufsfunktionRechtsgrundlage: §§ 355, 356, 356a BGB
Mängelrüge und Gewährleistungsanspruch
Die Reklamation ist formfrei. Wer dem Verkäufer eine Frist zur Reparatur oder Ersatzlieferung setzt, um danach zurückzutreten oder den Preis zu mindern, sollte aber beweisen können, dass die Frist zugegangen ist.
- Frist
- Die Ansprüche verjähren in der Regel zwei Jahre nach Lieferung.
- Andere zulässige Wege
- E-Mail oder Brief mit Kaufbeleg und Fotos.
- Quellen
- Gesetze im Internet, § 437 BGB Rechte des Käufers bei MängelnGesetze im Internet, § 438 BGB Verjährung der MängelansprücheRechtsgrundlage: §§ 437, 438, 439, 323 BGB
FAQ
Welche Briefe müssen in Deutschland per Einschreiben verschickt werden?
Für keinen der hier aufgeführten Briefe schreibt das Gesetz das Einschreiben vor. Es ist der übliche sichere Weg, wenn eine Frist ab Zugang läuft oder Sie den Zugang beweisen müssen, zum Beispiel bei Mahnung, Mängelanzeige, Kaution oder einem Einspruch gegen einen Bußgeldbescheid.
Reicht ein Einschreiben für die Kündigung von Wohnung oder Arbeitsvertrag?
Nicht allein. Diese Kündigungen brauchen ein eigenhändig unterschriebenes Original; E-Mail, Fax oder ein Scan genügen nicht. Es geht um die Unterschrift auf dem Papier, nicht um die Versandart. Viele übergeben das Original deshalb persönlich gegen Empfangsbestätigung oder durch einen Boten, der den Brief gelesen hat.
Kann ich Versicherung, Handyvertrag oder Fitnessstudio per E-Mail kündigen?
In der Regel ja. Bei Verbraucherverträgen dürfen die Bedingungen nicht mehr als die Textform verlangen, und online abschließbare Verträge brauchen einen Kündigungsbutton mit sofortiger Bestätigung. Ein Einschreiben hilft, wenn die Frist knapp ist und Sie den Zugang belegen wollen.
Beweist ein Einwurf-Einschreiben den Zugang?
Es dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten. Das Bundesarbeitsgericht hat 2025 entschieden, dass Einlieferungsbeleg und Online-Status allein noch keinen Anscheinsbeweis für den Zugang liefern. Bewahren Sie deshalb alle Belege auf.
Beweist das Einschreiben den Inhalt des Briefs?
Nein. Es belegt Einlieferung und Zustellung, nicht den Text. Wer den Inhalt belegen muss, nutzt zum Beispiel einen Boten, der den Brief vor dem Einwurf gelesen hat.
Quellen und Prüfung
Jeder Brief verweist auf die amtliche Quelle, auf der er beruht: Gesetz, Behördenportal oder öffentliche Stelle. Praxis und Rechtsprechung können sich ändern; prüfen Sie die Quelle, bevor Sie sich auf eine Frist verlassen. Quellen geprüft am 28. Oktober 2026.
Den Preis sehen Sie, bevor Sie bezahlen. Bis zu 2 Seiten, doppelseitig schwarz-weiß gedruckt. Inkl. MwSt.