- Prijs
- € 9,95incl. btw, 2 pagina's inbegrepen
- Levertijd
- Volgende werkdagmeestal, na verzending
- Bewijs
- Handtekening ontvanger+ track & trace
- Op de post
- Upload voor 14:00Britse tijd op een werkdag, dezelfde dag op de post
- Geldt als
- Binnenlandse brief van Royal Mailgeprint en gepost in Verenigd Koninkrijk
Waarom je inzageverzoek aangetekend versturen?
Ook na de Brexit heb je recht op inzage in je persoonsgegevens bij Britse organisaties: een oud-werkgever, een bank, een webwinkel. In het VK heet dat een subject access request. De organisatie moet binnen een maand na ontvangst antwoorden.
Een brief die op het adres van de organisatie is getekend, legt die dag vast. Komt het antwoord te laat, dan laat je de Britse toezichthouder ICO precies zien wanneer de maand begon.
Hoeveel tijd heeft de organisatie?
| Stap | Termijn |
|---|---|
| Organisatie ontvangt je verzoek | Dag 1 van de maand |
| Organisatie antwoordt | Binnen één kalendermaand |
| Ingewikkeld of veel verzoeken | Twee maanden extra, als ze dat binnen de eerste maand laten weten |
| Ze moeten weten wie je bent | De maand begint als ze dat bewijs hebben |
| Geen of onvolledig antwoord | Klaag bij de organisatie, daarna bij de ICO |
Hoe verstuur je het?
- Zoek in de privacyverklaring het adres voor privacyverzoeken.
- Noem klantnummer, data en afdelingen, zodat ze je gegevens vinden.
- Upload de PDF en kies het Verenigd Koninkrijk.
- Noteer de bezorgdatum en zet de datum een maand later in je agenda.
Voorbeeldtekst
In het Engels, gericht aan de functionaris voor gegevensbescherming als de privacyverklaring die noemt.
[Organisation name]
Data Protection Officer
[Address]
[Date]
Subject access request
Dear Data Protection Officer,
Under Article 15 of the UK GDPR, please send me a copy of all personal data you hold about me, together with the purposes of the processing, the recipients, the retention period and the source of the data.
To help you find my data: [customer number, employee number, dates, departments].
Please send the information by email to [email address]. I expect your reply within one month of receiving this letter.
Yours faithfully,
[Name]
[Address]
Wat je controleert voor je verstuurt
- Stuur alleen een kopie van je identiteitsbewijs mee als de organisatie erom vraagt. Maak je BSN en pasfoto onleesbaar.
Veelgestelde vragen
Geldt de AVG nog in het VK?
Het VK heeft een eigen versie, de UK GDPR. Het recht op inzage werkt daar bijna hetzelfde als in de AVG.
Wanneer begint de maand?
Op de dag dat de organisatie je verzoek ontvangt, of de dag dat ze bewijs van je identiteit hebben als ze dat redelijkerwijs nodig hebben.
Kost een inzageverzoek geld?
Meestal niet. Een redelijke vergoeding mag alleen bij kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken, of voor extra kopieën.
Wat als ze niet antwoorden?
Stuur een herinnering en dien daarna een klacht in bij de ICO, met je bezorgbewijs en kopieën.
Mag ik het verzoek in het Nederlands schrijven?
Dat mag, maar in het Engels wordt het sneller en beter behandeld. Gebruik de voorbeeldtekst hierboven.