Ontslag op staande voet aangetekend bevestigen

Ontslag op staande voet geef je direct, en je noemt de dringende reden meteen. Mondeling is geldig, maar bevestig het dezelfde dag schriftelijk: een aangetekende brief legt de datum en de reden vast.

Verstuur je bevestiging aangetekend

PostNL aangetekend · Handtekening ontvanger · Upload voor 15:00

€ 17,95Brief uploaden
Prijs
€ 17,95incl. btw, 2 pagina's inbegrepen
Levertijd
Volgende werkdagmeestal, na afgifte bij de post
Bewijs
Handtekening ontvanger+ track & trace en verzendbewijs
Op de post
Upload voor 15:00op een werkdag, dezelfde dag op de post

Moet ontslag op staande voet aangetekend?

Nee. De wet zet geen vorm. Meestal deel je het ontslag mondeling mee, in een gesprek. Dat is geldig.

Je moet later wel kunnen bewijzen wanneer je ontsloeg en om welke reden. Juist omdat geen toestemming van het UWV of de rechter nodig is, toetst de rechter streng als de werknemer het ontslag aanvecht. Daarom volgt bijna altijd een brief, vaak aangetekend en daarnaast per e-mail.

Waarom telt elke dag?

StapWanneer
Ontslag gevenOnverwijld: direct nadat je de dringende reden kent
Reden meedelenTegelijk met het ontslag
Schriftelijke bevestigingLiefst dezelfde dag
Werknemer kan naar de kantonrechterBinnen twee maanden

Een kort onderzoek en het horen van de werknemer mogen, maar wacht niet langer dan nodig. Een reden die je pas later noemt, telt meestal niet mee.

Zo bevestig je het ontslag

  1. Noteer datum en tijdstipVan het gesprek waarin je het ontslag gaf.
  2. Beschrijf de dringende redenConcreet, met de feiten, gelijk aan het gesprek.
  3. Upload de PDFVoor 15:00 op een werkdag gaat hij dezelfde dag naar PostNL.
  4. Bewaar je bewijsZendingsnummer en bewijs-PDF met de handtekening van de ontvanger.

Voorbeeldtekst

Onderwerp: bevestiging ontslag op staande voet


Geachte [naam werknemer],

In ons gesprek van [datum, tijd] heb ik u op staande voet ontslagen. De dringende reden is [feiten]. Hiermee bevestig ik dat uw arbeidsovereenkomst op [datum] is geëindigd.

Wij vragen u [spullen] uiterlijk [datum] in te leveren. De eindafrekening volgt.


Met vriendelijke groet,

[naam en functie]

Waar je op let

  • Noem in de brief dezelfde reden als in het gesprek, met de feiten.
  • Stuur de brief naar het huisadres van de werknemer. Weigert hij de brief of haalt hij hem niet op, bewaar dan het PostNL-overzicht en stuur de tekst ook per e-mail.

Verstuur je voor een bedrijf? Zakelijke prijzen excl. btw, facturen en je eerste brief gratis (geverifieerde bedrijven, 1 per bedrijf, tot 2 pagina's) →

Veelgestelde vragen

Moet ontslag op staande voet schriftelijk?

Nee, mondeling is geldig. Een brief legt wel de datum en de reden vast.

Moet de bevestiging aangetekend?

Nee. Aangetekend helpt om te bewijzen dat de werknemer de brief kreeg.

Hoe snel moet ik ontslaan?

Onverwijld, direct nadat je de dringende reden kent (artikel 7:677 lid 1 BW).

Heb ik toestemming van het UWV nodig?

Nee. Bij ontslag op staande voet is geen toestemming van het UWV of de rechter nodig.

Hoe lang kan de werknemer het ontslag aanvechten?

Twee maanden, bij de kantonrechter (artikel 7:686a lid 4 BW).

Ontslag op staande voet, aangetekend | SendRegistered