Welke brieven, en waarom?
| Brief | Status | Waarom |
|---|---|---|
| Opzegging huurcontract door huurderZo verstuur je hem | Wettelijk verplicht | De wet schrijft voor dat je de huur van een woning opzegt bij aangetekende brief of via een deurwaarder. Zo kun je aantonen dat de verhuurder je opzegging op tijd kreeg.Termijn: Opzegtermijn gelijk aan de betaaltermijn van de huur, minimaal een maand en maximaal drie maanden; meestal een maand. |
| Opzegging huurcontract door verhuurder | Wettelijk verplicht | De verhuurder moet bij aangetekende brief of via een deurwaarder opzeggen, een wettelijke reden noemen en de huurder vragen binnen zes weken te laten weten of hij instemt. Zonder instemming eindigt de huur alleen via de rechter.Termijn: Minimaal drie maanden, plus een maand per jaar dat de huurder er woont, tot maximaal zes maanden. |
| Bezwaar tegen huurverhoging | Aangeraden | Je moet vóór de ingangsdatum schriftelijk aan de verhuurder laten weten dat je niet instemt, en de huur niet verhoogd betalen. Een aangetekende brief bewijst dat je bezwaar op tijd was.Termijn: Vóór de datum waarop de verhoging zou ingaan (meestal 1 juli). |
| Herinneringsbrief huurverhoging door verhuurder | Wettelijk verplicht | Als de huurder niet reageert maar de verhoging ook niet betaalt, moet de verhuurder het voorstel nog eens aangetekend sturen, met een kopie van het oorspronkelijke voorstel. Zonder deze herinnering gaat de verhoging niet door; daarna heeft de huurder nog vier maanden om naar de Huurcommissie te gaan.Termijn: Binnen drie maanden na de voorgestelde ingangsdatum; de Huurcommissie leest dit als: de huurder moet de brief binnen die drie maanden ontvangen. |
| Terugvragen waarborgsom | Aangeraden | Er is geen vormvereiste, maar als de verhuurder niet terugbetaalt is een aangetekende brief met een uiterste termijn de gebruikelijke stap voordat je naar de rechter gaat. Het geeft bewijs dat je de verhuurder in gebreke hebt gesteld.Termijn: De verhuurder moet binnen 14 dagen na het einde van de huur terugbetalen, of binnen 30 dagen bij verrekening van schade of achterstand. |
| Melding van gebreken aan de verhuurder | Aangeraden | Huurverlaging kan pas ingaan vanaf het moment dat je het gebrek hebt gemeld, en de Huurcommissie vraagt bewijs van die melding met een datum. Een aangetekende brief geeft dat bewijs.Termijn: De verhuurder krijgt meestal zes weken om te herstellen voordat je naar de Huurcommissie kunt. |
| Opzegging huur winkel- of horecaruimte | Wettelijk verplicht | Voor winkel-, horeca- en ambachtsruimte schrijft de wet een deurwaarder of aangetekende brief voor, met een lange opzegtermijn. Voor kantoren en andere bedrijfsruimte geldt deze vorm niet en bepaalt vooral het contract hoe je opzegt.Termijn: Minimaal een jaar, tegen het einde van de lopende huurtermijn (meestal na vijf of tien jaar). |
| Ontslag nemen door werknemer | Aangeraden | De wet schrijft geen vorm voor, maar de overheid raadt aan schriftelijk op te zeggen en om een ontvangstbevestiging te vragen. Aangetekend versturen helpt als de werkgever niet bevestigt en de opzegtermijn krap is.Termijn: Meestal een maand, tegen het einde van de maand, tenzij het contract iets anders zegt. |
| Opzegging door werkgever | Aangeraden | De werkgever kan meestal pas opzeggen na toestemming van het UWV of met schriftelijke instemming van de werknemer, en moet daarna de opzegtermijn aanhouden. De opzegging zelf heeft geen vaste vorm, maar een aangetekende brief legt de datum vast.Termijn: Een tot vier maanden, afhankelijk van de duur van het dienstverband. |
| Ontslag op staande voet | Aangeraden | Het ontslag en de dringende reden moeten direct worden meegedeeld; een vaste vorm is er niet. De werkgever moet later kunnen bewijzen wanneer en met welke reden hij ontsloeg, daarom volgt meestal een brief, vaak aangetekend.Termijn: Onverwijld na de dringende reden; de werknemer heeft twee maanden om het ontslag bij de kantonrechter aan te vechten. |
| Opzegging verzekering | Niet nodig | De wet geeft je het recht een verzekering elektronisch op te zeggen. Vraag wel een bevestiging; aangetekend versturen voegt weinig toe.Termijn: Na het eerste jaar meestal een maand opzegtermijn; anders twee maanden voor het einde van de verzekeringsperiode. |
| Opzegging telefoon-, internet- of tv-abonnement | Niet nodig | Je mag in elk geval schriftelijk opzeggen, ook per e-mail of webformulier, en op dezelfde manier als je het abonnement afsloot. Vraag een bevestiging van de opzegging.Termijn: Na de vaste looptijd maximaal een maand opzegtermijn. |
| Opzegging sportschool- of ander abonnement | Niet nodig | Je mag schriftelijk opzeggen, ook per e-mail, en online als je online afsloot. Een voorwaarde die een zwaardere vorm eist, zoals alleen aangetekend, wordt vermoed onredelijk te zijn.Termijn: Maximaal een maand opzegtermijn na de eerste looptijd. |
| Opzegging energiecontract | Niet nodig | Bij een overstap zegt de nieuwe leverancier het oude contract voor jou op. Bij een vast contract dat nog loopt kan een opzegvergoeding gelden; de vorm van opzeggen maakt daarvoor niet uit.Termijn: Maximaal een maand opzegtermijn, volgens het contract. |
| Overstappen van zorgverzekering | Niet nodig | Wie vóór 1 januari een nieuwe zorgverzekering afsluit, hoeft meestal niets zelf op te zeggen. Alleen als je zelf opzegt, moet die opzegging uiterlijk 31 december binnen zijn.Termijn: Opzeggen uiterlijk 31 december; de nieuwe polis afsluiten vóór 1 februari, met terugwerkende kracht tot 1 januari. |
| Veertiendagenbrief (aanmaning aan consument) | Aangeraden | Incassokosten mag je een consument pas rekenen na een aanmaning die hem veertien dagen geeft om zonder kosten te betalen en die de kosten noemt. Rechters wijzen die kosten af als je niet kunt bewijzen dat de brief is ontvangen; verzenden naar het juiste adres is niet genoeg.Termijn: Veertien dagen, te rekenen vanaf de dag na ontvangst van de brief. |
| IngebrekestellingZo verstuur je hem | Aangeraden | Een ingebrekestelling moet schriftelijk zijn en de ander een redelijke termijn geven om alsnog na te komen. Pas daarna kun je meestal schadevergoeding eisen of de overeenkomst ontbinden, dus je moet kunnen bewijzen dat de brief aankwam.Termijn: Een redelijke termijn die je zelf in de brief noemt, vaak 14 dagen. |
| Betwisting van een vordering of incasso | Aangeraden | Er is geen vormvereiste, maar als het tot een rechtszaak komt helpt het als je kunt laten zien dat je de vordering op tijd en met redenen hebt betwist. Een aangetekende brief legt dat vast. |
| Bezwaar tegen belastingaanslag (Belastingdienst) | Niet nodig | Je kunt online bezwaar maken en ziet het binnen een werkdag in je overzicht. Een brief moet ondertekend zijn; per post is hij op tijd als hij voor het einde van de termijn is verstuurd en binnen een week aankomt.Termijn: Zes weken na de datum van de aanslag. |
| Beroep tegen verkeersboete (CJIB) | Niet nodig | Beroep tegen een verkeersboete gaat naar de officier van justitie, niet naar het CJIB, en kan online. Kies je voor een brief, dan bewijst aangetekend versturen dat je op tijd was.Termijn: Zes weken; de uiterste datum staat op de boete. Je hoeft tijdens het beroep nog niet te betalen. |
| Bezwaar bij de gemeente (parkeerbon, gemeentebelasting, besluit) | Aangeraden | Een bezwaar is alleen op tijd als het binnen de termijn binnen is, of per post binnen de termijn is verstuurd en binnen een week aankomt. Als de gemeente geen online formulier heeft, bewijst een aangetekende brief dat je op tijd was.Termijn: Zes weken na de datum van het besluit of de aanslag. |
| Herroeping binnen 14 dagen (bedenktijd) | Niet nodig | Elke duidelijke verklaring is geldig, en webwinkels moeten sinds juni 2026 een ontbindingsknop hebben die direct een ontvangstbevestiging geeft. Je moet wel kunnen bewijzen dat je op tijd herriep.Termijn: Veertien dagen na ontvangst van de zaak of na het sluiten van een dienstencontract. |
| Beroep op wettelijke garantie (non-conformiteit) | Aangeraden | Je moet het gebrek tijdig melden en de verkoper de kans geven te herstellen of te vervangen. Weigert de verkoper, dan is een aangetekende ingebrekestelling de gebruikelijke volgende stap.Termijn: Melden binnen twee maanden na ontdekking is altijd op tijd. |
FAQ
Welke brieven moeten in Nederland aangetekend?
De opzegging van een woninghuur door huurder of verhuurder, de opzegging van de huur van winkel-, horeca- of ambachtsruimte en de herinneringsbrief van de verhuurder als de huurder niet op een huurverhoging reageert. Voor de opzeggingen noemt de wet naast de aangetekende brief ook het deurwaardersexploot.
Is mijn huuropzegging ongeldig als ik niet aangetekend verstuur?
Niet automatisch. Een gerechtshof heeft geoordeeld dat het missen van die vorm de opzegging niet ongeldig maakt als de brief wel is ontvangen. Je moet die ontvangst dan wel kunnen bewijzen, en bevestigt de verhuurder niets, dan is dat lastig. Daarvoor is de aangetekende brief er.
Moet een ingebrekestelling aangetekend?
De wet vraagt een schriftelijke aanmaning met een redelijke termijn, geen aangetekende brief. Pas daarna kun je meestal schadevergoeding eisen of het contract ontbinden, dus je moet kunnen bewijzen dat de brief aankwam. Bij de veertiendagenbrief aan een consument wijzen rechters incassokosten af als de ontvangst niet vaststaat.
Kan ik een verzekering of abonnement per e-mail opzeggen?
Ja. Een verzekering mag je altijd elektronisch opzeggen, en een telefoon-, internet- of sportschoolabonnement per e-mail of webformulier; wie online afsloot, kan online opzeggen. Een voorwaarde die alleen aangetekend opzeggen toestaat, wordt vermoed onredelijk te zijn. Vraag wel om een bevestiging.
Moet ik ontslag nemen met een aangetekende brief?
Nee. De wet schrijft geen vorm voor, maar de overheid raadt aan schriftelijk op te zeggen en om een ontvangstbevestiging te vragen. Aangetekend helpt als je werkgever niet bevestigt en de opzegtermijn krap is.