Kündigung per E-Mail: gültig, oder brauche ich ein Einschreiben?

Für Handy, Internet, Fitnessstudio und Versicherung ist eine E-Mail gültig. Wohnung und Arbeitsvertrag kündigen Sie nur mit einem eigenhändig unterschriebenen Original. Mit einem Einschreiben beweisen Sie, wann Ihre Kündigung ankam.

Kündigung mit Zustellnachweis senden

Einschreiben Einwurf · Zustellnachweis · Hochladen bis 12:00 Uhr

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7,95 €inkl. MwSt., 2 Seiten inklusive
Zustellzeit
Nächster Werktagin der Regel, nach Übergabe an die Post
Nachweis
Zustellnachweisin den Briefkasten, + Sendungsverfolgung
Übergabe an die Post
Hochladen bis 12:00 UhrMEZ an Werktagen, noch am selben Tag eingeliefert

Reicht eine E-Mail für meine Kündigung?

Das hängt vom Vertrag ab. Vertragsbedingungen dürfen für eine Kündigung höchstens die Textform verlangen: eine lesbare Erklärung mit Ihrem Namen, auf Papier oder als E-Mail. Für Wohnung und Arbeitsvertrag schreibt das Gesetz dagegen eine eigenhändige Unterschrift vor.

VertragVerlangte FormE-Mail gültig?
Handy, Internet, Streaming, ZeitschriftHöchstens TextformJa
Fitnessstudio, Verein mit VertragsbedingungenHöchstens TextformJa
VersicherungHöchstens TextformJa
Online abgeschlossener VertragTextform, zusätzlich KündigungsbuttonJa, oder per Button
WohnungsmietvertragSchriftform mit eigenhändiger UnterschriftNein
ArbeitsvertragSchriftform, elektronische Form ausgeschlossenNein

Warum dann noch ein Einschreiben?

Eine Kündigung wirkt erst, wenn sie beim Anbieter ankommt. Bestreitet er den Eingang einer E-Mail, etwa weil sie im Spamordner lag, müssen Sie beweisen, dass sie zugegangen ist. Eine Lesebestätigung schickt kaum ein Anbieter.

Beim Einschreiben Einwurf dokumentiert die Deutsche Post, an welchem Tag der Brief im Briefkasten des Anbieters lag. Vorschreiben darf der Vertrag Ihnen das Einschreiben übrigens nicht: Besondere Zugangswege sind in Vertragsbedingungen unwirksam. Sie wählen also selbst.

Was tun bei Wohnung und Arbeitsvertrag?

Drucken Sie die Kündigung aus und unterschreiben Sie sie mit Stift. Eine eingescannte oder gedruckte Unterschrift zählt nicht. Übergeben Sie das Original persönlich gegen Empfangsbestätigung auf einer Kopie, oder lassen Sie es von einem Boten einwerfen, der den Inhalt kennt.

So kündigen Sie mit Nachweis

  1. Frist prüfenIm Vertrag oder Kundenkonto steht, zu welchem Datum Sie kündigen können.
  2. Kündigung schreibenMit dem Mustertext unten. Eine Unterschrift von Hand ist nicht nötig.
  3. Als Einschreiben sendenPDF hochladen; bis 12:00 Uhr geht der Brief am selben Werktag zur Post.
  4. Bestätigung abwartenKommt sie nicht, legen Sie den Einwurf-Nachweis vor.

Mustertext für E-Mail und Brief

Derselbe Text funktioniert als E-Mail und als Brief. Wer beides schickt, hat zwei Belege.

Betreff: Kündigung, Kundennummer [Nummer]


Sehr geehrte Damen und Herren,


hiermit kündige ich meinen Vertrag mit der Kundennummer [Nummer] zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.


Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung und das Vertragsende in Textform.


Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

[Anschrift]

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Häufige Fragen

Ist eine Kündigung per E-Mail gültig?

Ja, wenn der Vertrag Textform genügen lässt. Das ist bei Handy, Internet, Fitnessstudio, Abos und Versicherungen der Fall, denn Vertragsbedingungen dürfen nicht mehr verlangen.

Darf der Anbieter ein Einschreiben vorschreiben?

Nein. Vertragsbedingungen dürfen für eine Kündigung keinen besonderen Zugangsweg verlangen. Das Einschreiben ist Ihre Wahl, als Nachweis.

Gibt es eine Online-Kündigung?

Bei Verträgen, die auf einer Website geschlossen wurden, muss der Anbieter einen Kündigungsbutton anbieten. Speichern Sie die Bestätigung, die danach kommt.

Kann ich meine Wohnung per E-Mail kündigen?

Nein. Die Kündigung einer Wohnung braucht ein Original mit Ihrer eigenhändigen Unterschrift. Übergeben Sie es persönlich gegen Empfangsbestätigung.

Und meinen Arbeitsvertrag?

Auch nicht. Die elektronische Form ist für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ausdrücklich ausgeschlossen. Sie brauchen ein eigenhändig unterschriebenes Original.

Was beweist das Einschreiben?

Dass und wann der Brief beim Anbieter eingeworfen wurde. Den Wortlaut zeigt Ihr Nachweis-PDF, das Ihren Brief enthält.

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