Muss die Kündigung per Einschreiben?
Nein. Das Gesetz verlangt kein Einschreiben, sondern die Schriftform: ein Original auf Papier, eigenhändig unterschrieben. Die elektronische Form ist ausdrücklich ausgeschlossen. Eine Kündigung per E-Mail, Fax, als Scan, mit gedruckter Unterschrift oder im Personalportal ist unwirksam.
Das gilt für beide Seiten: für Ihre eigene Kündigung und für die Kündigung durch den Arbeitgeber. Es geht also um das unterschriebene Original, nicht um das Einschreiben. Wie Sie das Original zustellen, entscheidet nur darüber, ob Sie den Zugang beweisen können.
Warum ist das Einschreiben hier nicht der sicherste Weg?
Wer kündigt, muss beweisen, dass das Original angekommen ist und wann. Das Bundesarbeitsgericht hat 2025 entschieden, dass Einlieferungsbeleg und Sendungsstatus eines Einwurf-Einschreibens den Zugang nicht ohne Weiteres beweisen. 2026 folgte: Auch der Auslieferungsbeleg aus dem Scan-Verfahren begründet keinen Anscheinsbeweis.
Sicherer ist die Übergabe von Hand gegen eine unterschriebene Empfangsbestätigung auf einer Kopie, oder ein Bote, der den Inhalt kennt und den Einwurf in den Briefkasten mit Datum und Uhrzeit festhält.
Welche Fristen gelten?
| Fall | Frist |
|---|---|
| Kündigung durch Arbeitnehmer | Vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats |
| Vereinbarte Probezeit, höchstens sechs Monate | Zwei Wochen |
| Kündigung durch Arbeitgeber, ab zwei Jahren Betriebszugehörigkeit | Ein Monat zum Monatsende, gestaffelt bis sieben Monate nach 20 Jahren |
| Beginn der Frist | Der Zugang des unterschriebenen Originals beim Empfänger |
| Kündigungsschutzklage des Arbeitnehmers | Drei Wochen ab Zugang der Kündigung |
Ohne andere Regel im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag:
Wie stellen Sie das Original zu?
Das unterschriebene Original muss beim Arbeitgeber ankommen. Eine Kopie oder ein ausgedruckter Scan genügt nicht.
- Ausdrucken und unterschreibenMit Stift, auf dem Original, das der Arbeitgeber bekommt.
- Kopie machenDie Kopie bleibt bei Ihnen.
- Gegen Bestätigung übergebenDen Empfang auf der Kopie mit Datum quittieren lassen.
- Oder per BoteEr liest den Brief, wirft ihn ein und notiert Datum und Uhrzeit.
Musterschreiben: Arbeitsvertrag kündigen
Ausdrucken und mit Stift unterschreiben. Ohne eigenhändige Unterschrift ist die Kündigung unwirksam.
[Vorname Nachname]
[Anschrift]
[Arbeitgeber]
[Anschrift]
[Ort], [Datum]
Kündigung meines Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Ende des Arbeitsverhältnisses schriftlich. Außerdem bitte ich um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Mit freundlichen Grüßen
[eigenhändige Unterschrift]
[Vorname Nachname]
Häufige Fragen
Muss ich meinen Arbeitsvertrag per Einschreiben kündigen?
Nein. Vorgeschrieben ist ein eigenhändig unterschriebenes Original. Das Einschreiben ist nur ein Weg, den Zugang zu belegen, und nicht der stärkste.
Kann ich per E-Mail kündigen?
Nein. Die elektronische Form ist für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ausgeschlossen. E-Mail, Fax, Scan und Personalportal sind unwirksam.
Reicht eine gedruckte oder eingescannte Unterschrift?
Nein. Die Schriftform verlangt eine eigenhändige Unterschrift auf dem Original, das der Empfänger erhält.
Wie lange ist die Kündigungsfrist als Arbeitnehmer?
Ohne andere Regel vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende, in einer vereinbarten Probezeit zwei Wochen. Vertrag oder Tarifvertrag können anderes bestimmen.
Wie beweise ich den Zugang am besten?
Durch Übergabe gegen Empfangsbestätigung auf einer Kopie, oder durch einen Boten, der den Inhalt kennt und den Einwurf festhält.
Gilt das auch für die Kündigung durch den Arbeitgeber?
Ja. Auch der Arbeitgeber braucht ein eigenhändig unterschriebenes Original und muss den Zugang beweisen. Ab Zugang laufen drei Wochen für eine Kündigungsschutzklage.