- Preis
- 7,95 €inkl. MwSt., 2 Seiten inklusive
- Zustellzeit
- Nächster Werktagin der Regel, nach Übergabe an die Post
- Nachweis
- Zustellnachweisin den Briefkasten, + Sendungsverfolgung
- Übergabe an die Post
- Hochladen bis 12:00 UhrMEZ an Werktagen, noch am selben Tag eingeliefert
- Gilt als
- Inländisches Einschreibengedruckt und aufgegeben in Deutschland
Muss eine Mahnung per Einschreiben?
Nein. Das Gesetz schreibt für die Mahnung keine Form vor. Eine E-Mail, ein Brief oder sogar ein Anruf kann genügen, wenn klar ist, dass Sie die fällige Zahlung verlangen.
Der Schuldner kommt aber erst mit dem Zugang der Mahnung in Verzug. Bestreitet er den Zugang, müssen Sie ihn beweisen. Deshalb verschicken viele Gläubiger die Mahnung, die den Verzug auslösen soll, als Einschreiben.
Was bringt der Verzug?
Ab Verzug können Sie Zinsen verlangen: fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Geschäften ohne Verbraucher neun Prozentpunkte. Ist der Schuldner kein Verbraucher, kommt eine gesetzliche Pauschale für die Beitreibungskosten hinzu.
Kosten, die erst durch den Verzug entstehen, etwa ein Anwalt oder ein Inkassobüro, kann der Gläubiger ebenfalls als Schaden geltend machen. Die Mahnung, die den Verzug auslöst, zählt nicht dazu.
Was beweist das Einschreiben Einwurf?
Es belegt Einlieferung und Einwurf in den Briefkasten. Vor Gericht genügt der Sendungsstatus allein nicht immer: Das Bundesarbeitsgericht hat 2025 entschieden, dass er den Auslieferungsbeleg nicht ersetzt. Fordern Sie bei Streit den Auslieferungsbeleg bei der Deutschen Post an.
Wann kommt der Schuldner in Verzug?
| Fall | Verzug ab |
|---|---|
| Fällige Forderung, kein Termin vereinbart | Zugang der Mahnung |
| Zahlungstermin nach dem Kalender, etwa 15. März | Dem Tag nach dem Termin, ohne Mahnung |
| Rechnung an ein Unternehmen | Spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung |
| Rechnung an einen Verbraucher | Nach 30 Tagen nur, wenn die Rechnung auf diese Folge hinweist |
| Schuldner verweigert die Zahlung ernsthaft und endgültig | Sofort, ohne Mahnung |
Oft braucht es die Mahnung gar nicht. Die Fälle im Überblick:
So versenden Sie die Mahnung per Einschreiben
- Mahnung schreibenMit Rechnungsnummer, Betrag und einer Zahlungsfrist.
- Als PDF hochladenMit der Anschrift des Schuldners im Fensterbereich.
- Am selben Tag zur PostBis 12:00 Uhr an einem Werktag hochgeladen.
- Nachweis aufbewahrenBis bezahlt ist, auch für einen späteren Mahnbescheid.
Musterschreiben: Mahnung
Eine Mahnung muss nicht so heißen. Sie muss nur eindeutig zur Zahlung auffordern.
[Ihr Name oder Ihre Firma]
[Anschrift]
[Schuldner]
[Anschrift]
[Ort], [Datum]
Mahnung: Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
auf meine Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum] über [Betrag] Euro ist bis heute keine Zahlung eingegangen.
Bitte überweisen Sie den offenen Betrag bis zum [Datum] auf dieses Konto:
IBAN: [IBAN]
Geht die Zahlung bis dahin nicht ein, beantrage ich ohne weitere Ankündigung einen Mahnbescheid.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Häufige Fragen
Muss ich eine Mahnung per Einschreiben schicken?
Nein, die Mahnung ist formfrei. Das Einschreiben hilft, den Zugang und damit den Beginn des Verzugs zu beweisen.
Ist eine Mahnung immer nötig?
Nein. Sie ist unter anderem entbehrlich, wenn der Zahlungstermin nach dem Kalender bestimmt ist oder der Schuldner endgültig verweigert.
Wie viele Mahnungen muss ich schicken?
Eine genügt, um den Schuldner in Verzug zu setzen. Weitere Mahnungen sind üblich, aber nicht vorgeschrieben.
Welche Zinsen kann ich verlangen?
Ab Verzug fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, bei Geschäften ohne Verbraucher neun Prozentpunkte.
Was kommt nach der Mahnung?
Zahlt der Schuldner nicht, ist das gerichtliche Mahnverfahren ein üblicher nächster Schritt.
Beweist das Einschreiben den Inhalt?
Nein, kein Einschreiben beweist den Inhalt. Ihr Nachweis-PDF enthält aber den gedruckten Brief, so zeigen Sie, was Sie geschickt haben.