Aangetekend versturen binnen Nederland voor bedrijven

Upload je PDF. Wij printen hem in Nederland en de lokale post bezorgt hem aangetekend. Je krijgt track & trace en een bewijs-PDF.

PostNL aangetekend · vanaf € 14,83 excl. btw

Eerste brief gratis voor geverifieerde bedrijven · Zo werkt het ↓ Alleen voor geverifieerde bedrijven. 1 per bedrijf, tot 2 pagina's, aangetekende verzending inbegrepen. Geen abonnement. Zolang de actie loopt.

Witte vensterenvelop aan een bedrijf in Amsterdam met een Aangetekende brief-sticker, op een licht eiken bureau naast een brief en een pen
Bezorgd, getekendAangetekende brief · Amsterdam
Prijs
€ 14,83excl. btw, 2 pagina's inbegrepen
Levertijd
Volgende werkdagmeestal, na afgifte bij de post
Bewijs
Handtekening ontvanger+ track & trace en verzendbewijs
Op de post
Upload voor 15:00op een werkdag, dezelfde dag op de post

Bewijs bij elke brief

Precies wat je nodig hebt als iemand zegt dat hij niets heeft ontvangen.

Track & trace

NL 4821 9035 7
  1. PDF ontvangen en gecontroleerd
  2. Geprint in Nederland
  3. Afgegeven bij PostNL
  4. Bezorgd, getekend

Voorbeeld

Bewijs-PDF

Met zendingsnummer, datum van afgifte, bezorging, de handtekening van de ontvanger en een vingerafdruk van je documentEen code die uit je PDF wordt berekend. Verandert er ook maar één teken in de brief, dan verandert de code. Zo laat je zien welk document is verstuurd..

Voorbeeld

Gemaakt voor bedrijven die vaak aangetekend versturen

  • Geen printer, geen postkantoor

    Upload een PDF, wij doen de rest.

  • Het lokale product

    Einschreiben, recommandé, PostNL aangetekend: wat de ontvanger kent.

  • Factuur met je btw-nummer

    EU-bedrijven buiten Nederland: btw verlegd. Buiten de EU: zonder Nederlandse btw.

  • Adresboek

    Ontvangers worden bewaard voor je volgende brief.

  • Vandaag op de post

    Voor 12:00 op een werkdag betaald, gaat een brief naar Duitsland dezelfde dag weg.

  • Acht landen

    Eén upload voor elke bestemming.

Ontwikkelaars / API →

Welke brieven sturen bedrijven aangetekend binnen Nederland?

Een bedrijf uploadt per ontvanger een pdf. Wij drukken de brief in Nederland en PostNL bezorgt hem als aangetekende brief, met verzendbewijs, track & trace en handtekening bij ontvangst. PostNL noemt bezorging de volgende dag na overdracht vóór de sluitingstijd. Upload je vóór 15:00 op een werkdag, dan gaat de brief dezelfde dag op de post. Weekenden en feestdagen zijn geen werkdagen. De prijs zie je voordat je betaalt.

Verhuurders en VvE-beheerders

Een verhuurder zegt de huur van een woning op per aangetekende brief of deurwaarder (artikel 7:271 BW), met een wettelijke reden. Na een onbeantwoorde huurverhoging stuurt hij binnen drie maanden een aangetekende herinnering met een kopie van het voorstel (artikel 7:253 BW). Een VvE-beheerder stuurt aanmaningen voor achterstallige bijdragen en wil kunnen laten zien dat ze aankwamen.

Incassobureaus en advocaten

Incassokosten mag je een consument pas rekenen na een veertiendagenbrief (artikel 6:96 lid 6 BW). Aangetekend is daarvoor niet verplicht, maar de rechtbank Rotterdam wees in 2024 incassokosten af omdat de ontvangst niet vaststond (ECLI:NL:RBROT:2024:6621). Advocaten sturen ingebrekestellingen (artikel 6:82 BW) en opzeggingen waarvan de datum later telt.

Tegoed of abonnement op maat

Bij een hoger maandvolume kun je via het formulier een prijs op maat voor tegoed of een abonnement vragen. Je betaalt altijd vooraf. Met de API verstuur je vanuit je beheer- of incassosoftware. Elke brief blijft een pdf, een adres en een eigen bewijs. Het formulier op deze pagina opent dat gesprek.

Prijzen

Excl. btw. Porto, printen en bewijs inbegrepen.

Prijs per brief
  • 2 pagina's inbegrepen
  • + € 0,25 per extra pagina
  • + € 0,17 kleur per pagina
Prijs per brief, excl. btw
NederlandPostNL aangetekend
€ 14,83€ 17,95 incl. btw

Rekenvoorbeeld: 5 pagina's in kleur naar Nederland = € 14,83 + 3 × € 0,25 + 5 × € 0,17 = € 16,43 excl. btw

Prijzen bekijken →

Voor geverifieerde bedrijven

Je eerste PostNL aangetekend gratis, voor geverifieerde bedrijven in Nederland

Zie het printen, de track-and-trace en het bezorgbewijs zoals je ontvangers, voordat je iets betaalt.

  1. Verifieer je bedrijfJe btw-nummer, Zwitsers UID-nummer, KVK-nummer, Companies House-nummer of EIN en een e-mailadres op het domein van je bedrijf.
  2. Upload je briefNaar elke ontvanger, maximaal 2 pagina's.
  3. Krijg track & trace en bewijsHetzelfde bewijs als bij elke betaalde brief.
Mijn bedrijf verifiëren – gratis brief
  • 1 per bedrijf
  • tot 2 pagina's
  • porto inbegrepen
  • geen abonnement
Alle voorwaarden
  • Voor bedrijven ingeschreven in Duitsland, Frankrijk, België, Spanje, Zwitserland, Nederland, Verenigd Koninkrijk en Verenigde Staten, met een btw-nummer, Zwitsers UID-nummer, KVK-nummer, Companies House-nummer of EIN. We controleren het in het openbare register, of met de hand als dat land geen gratis register heeft.
  • Je logt in met een e-mailadres op het eigen domein van je bedrijf. Gratis e-maildiensten tellen niet.
  • Eén gratis aangetekende brief naar een ontvanger naar keuze, tot 2 pagina's zwart-wit. De aangetekende verzending is inbegrepen.
  • Eén gratis brief per bedrijfsnummer, per e-maildomein en per apparaat. Geen abonnement en geen betaalkaart nodig.
  • De actie geldt zolang ze loopt. Een brief die je al hebt bevestigd, versturen we altijd.

Zo gaan we met je brieven om

  • Geprint in het land zelfJe brief reist niet als internationale post.
  • Versleuteld opgeslagen in de EUJe PDF staat versleuteld op servers in Frankfurt.
  • Automatisch verwijderdDe PDF verdwijnt 30 dagen na de laatste status van de zending.
  • VerwerkersovereenkomstOp aanvraag voor je organisatie.

Veelgestelde vragen

Kan ik SendRegistered gratis proberen?

Ja, als bedrijf in Duitsland, Frankrijk, België, Spanje, Zwitserland, Nederland, Verenigd Koninkrijk en Verenigde Staten. Verifieer je bedrijf met het registernummer en een e-mailadres op het domein van je bedrijf. Dan sturen we je eerste aangetekende brief gratis naar een ontvanger naar keuze: tot 2 pagina's zwart-wit, aangetekende verzending inbegrepen. Eén per bedrijf. Geen abonnement, geen betaalkaart. Zolang de actie loopt.

Wat bewijst een aangetekende brief van PostNL?

Een verzendbewijs, de route met track & trace en een handtekening bij ontvangst. De inhoud van de envelop legt PostNL niet vast.

Moet een veertiendagenbrief aangetekend?

Nee. Je moet wel kunnen bewijzen dat de consument hem ontving. Aangetekend geeft dat bewijs.

Kunnen we vooraf voor meer brieven betalen?

Ja. Geverifieerde bedrijven kunnen tegoed opwaarderen of een abonnement kiezen. Vraag via het formulier een prijs op maat bij een hoger volume. Je betaalt altijd vooraf. Per brief betalen blijft mogelijk.

Vragen over versturen voor je bedrijf?

Vertel ons wat je verstuurt en hoeveel. We reageren binnen 1 werkdag.

Aangetekend binnen Nederland voor bedrijven